Regulamin aukcji elektronicznych prowadzonych w „Systemie Aukcji Sprzedaży Złomu Południowego Koncernu Węglowego S.A.”

I. CEL
Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji, udziału i przeprowadzania przez Południowy Koncern Węglowy S.A. (dalej: Organizator Aukcji) aukcji elektronicznych dotyczących sprzedaży złomu stalowego w poszczególnych klasach i asortymentach oraz złomu kolorowego 
w poszczególnych rodzajach, prowadzonych w ramach Systemu Aukcji Sprzedaży Złomu Południowego Koncernu Węglowego S.A. (dalej: System). Celem aukcji jest sprzedaż złomu 
w najwyższej możliwej do uzyskania cenie rynkowej, przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji i transparentności postępowania.

II. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
   1. Organizatorem Aukcji jest Południowy Koncern Węglowy S.A. z siedzibą w Jaworznie, 
ul. Grunwaldzka 37.
   2. Aukcje przeprowadzane są przy wykorzystaniu Systemu Aukcji Sprzedaży Złomu dostępnego na stronie internetowej: www.pkw-sa/aukcje/aukcje-zlomu.
   3. Administratorem głównym Aukcji ze strony Organizatora jest Koordynator procesu sprzedaży złomu, odpowiedzialny za  nadzór nad  prawidłowością przeprowadzania Aukcji.
   4. Aukcje organizowane są dla Zakładów Górniczych Południowego Koncernu 
Węglowego S.A.: 
       1) Zakład Górniczy „Sobieski” w Jaworznie,
       2) Zakład Górniczy „Janina” w Libiążu,
       3) Zakład Górniczy „Brzeszcze” w Brzeszczach.

III. DEFINICJE
   1. Organizator Aukcji – Południowy Koncern Węglowy S.A.
   2. Administrator Główny – Koordynator odpowiedzialny za nadzór nad  prawidłowością przeprowadzania Aukcji w Systemie.
   3. Administrator Zakładowy – Kierownicy Działów Gospodarki Materiałowej oraz pracownicy Działów Gospodarki Materiałowej wyznaczeni do weryfikacji zgłoszeń Oferentów/Uczestników. 
   4. Aukcja elektroniczna – jest to prowadzony za pośrednictwem „Systemu Aukcji Sprzedaży Złomu Południowego Koncernu Węglowego S.A.” proces sprzedaży Złomu, umożliwiający składanie przez Oferentów kolejnych, korzystniejszych dla Organizatora Aukcji elektronicznej ofert (postąpień), podlegających automatycznej klasyfikacji. 
   5. Cena wywoławcza – cena netto za 1 Mg (dotyczy złomu stalowego) lub 1 kg (dotyczy złomu kolorowego), od której rozpoczyna się licytacja, wyrażona w PLN. Cena wywoławcza nie obejmuje podatku od towarów i usług VAT za sprzedaż Złomu oraz kosztów transportu Złomu. Przy wystawianiu przez Organizatora Aukcji elektronicznej faktury za sprzedaż Złomu zostanie naliczony podatek od towarów i usług VAT zgodnie 
z obowiązującymi przepisami. 
   6. Najkorzystniejsza oferta – oferta o najwyższej cenie Złomu, złożona w Aukcji elektronicznej przez Oferenta.
   7. Złom stalowy – złom stalowy lub żeliwny określony zgodnie z PN-85/H-15000 (kody 17 04 05 oraz 17 04 07), pochodzący z zakładów górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A. podany z kodem odpadu określonym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. z 2020 r. poz. 10 z późń. zm.).
   8. Złom kolorowy – złom metali nieżelaznych (kody 16 02 14, 17 04 01, 17 04 02, 17 04 07, 17 04 11), pochodzący z zakładów górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A. podany z kodem odpadu określonym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. z 2020 r. poz. 10 z późn. zm.).
   9. Złom – Złom stalowy i Złom kolorowy w rozumieniu niniejszego Regulaminu.
   10. Typ złomu – konkretny rodzaj Złomu odpowiadający jednemu kodowi odpadu określonemu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. z 2020 r. poz. 10 z późń. zm.).
   11. Oferent /Uczestnik– osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba fizyczna, który ubiega się o zakup Złomu w ramach prowadzonej Aukcji elektronicznej i przystąpiła do Aukcji elektronicznej po spełnieniu kryteriów wyznaczonych przez Organizatora Aukcji elektronicznej.
   12. System elektroniczny – „System Aukcji Sprzedaży Złomu Południowego Koncernu Węglowego S.A.” dostępny na stronie internetowej www.pkw-sa.pl/aukcje/aukcje-zlomu.
   13. Zakład Górniczy – Zakład Górniczy należący do Południowego Koncernu Węglowego S.A.: Zakład Górniczy Sobieski w Jaworznie, Zakład Górniczy Janina w Libiążu, Zakład Górniczy Brzeszcze w Brzeszczach.
   14. Zwycięzca Aukcji elektronicznej/Nabywca Złomu – Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę w Aukcji elektronicznej w terminie zakończenia Aukcji elektronicznej.

IV. AUKCJA ELEKTRONICZNA
§ 1. Cel i przedmiot Aukcji elektronicznej
   1. Celem Aukcji elektronicznej jest sprzedaż Złomu w najwyższej, możliwej do uzyskania cenie rynkowej. 
   2. Przedmiotem Aukcji elektronicznej jest Złom pochodzący z zakładów górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.
   3. Aukcja elektroniczna przeprowadzona jest dla jednego typu Złomu pochodzącego z  zakładów górniczych.
   4. Koszty załadunku Złomu oraz koszty transportu Złomu pokrywa Zwycięzca Aukcji elektronicznej.

§ 2. Warunki udziału w Aukcji elektronicznej
   1. Udział w Aukcji elektronicznej wymaga utworzenia imiennego konta Oferenta w Systemie elektronicznym. Warunkiem aktywacji konta jest przesłanie do Organizatora Aukcji wygenerowanego z systemu wniosku rejestracyjnego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub złożonego w formie pisemnej (papierowej) z własnoręcznymi podpisami osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta.
   2. Organizator aukcji udostępnia Oferentowi dane dostępowe do Systemu elektronicznego, a obowiązkiem Oferenta jest właściwe dysponowanie tymi danymi i zabezpieczenie ich przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym do składania ofert w imieniu Oferenta. Strony potwierdzają, że oferty złożone za pośrednictwem Systemu elektronicznego przez użytkownika posługującego się przekazanymi przez Oferenta danymi dostępowymi będą uznane za złożone przez użytkownika należycie umocowanego do reprezentacji Oferenta.
   3. W Systemie elektronicznym, o którym mowa w ust. 1 prowadzona jest baza Oferentów, którzy dokonują swojej rejestracji poprzez założenie konta i podanie m.in. następujących danych: 
   1) Login, 
   2) Nazwa Firmy, 
   3) Adres Firmy, 
   4) Adres e-mail kontaktowy do Firmy,
   5) Telefon kontaktowy do Firmy, 
   6) Numer BDO,
   7) Numer NIP, 
   8) Numer KRS,
   9) Numer REGON,
   10) Imię i nazwisko osoby reprezentującej Firmę i uczestniczącej w Aukcji elektronicznej,
   11)  Adres e-mail do osoby reprezentującej Firmę i uczestniczącej w Aukcji elektronicznej, Telefon kontaktowy do osoby reprezentującej Firmę uczestniczącej w Aukcji elektronicznej.
   4. Administrator główny akceptuje w Systemie elektronicznym rejestrację nowego Oferenta lub odrzuca rejestrację nowego Oferenta po otrzymaniu prawidłowo podpisanego wniosku rejestracyjnego (w formie elektronicznej lub pisemnej). W przypadku braku wpływu wniosku (w ciągu 2 dni roboczych od dnia wypełnienia/przesłania formularza rejestracyjnego w Systemie elektronicznym), jego wadliwości lub powzięcia wątpliwości co do autentyczności danych, Administrator główny odrzuca rejestracje. 
O zaakceptowaniu lub odrzuceniu rejestracji Oferent zostaje powiadomiony poprzez System elektroniczny w formie wiadomości e-mail.
   5. Każdy Oferent może posiadać tylko jedno konto w Systemie elektronicznym, jeden login 
i jedno hasło. Nie ma możliwości założenia konta z danymi: numer BDO, numer NIP, numer REGON, numer KRS, które zostały wcześniej zarejestrowane w Systemie elektronicznym.
   6. Oferent może edytować swoje dane w Systemie elektronicznym, jednak niedopuszczalna jest zmiana danych w czasie trwania Aukcji elektronicznej.
   7. W czasie trwania Aukcji elektronicznej Oferent będzie posługiwał się wyłącznie loginem i hasłem.
   8. Każda czynność Uczestnika Aukcji elektronicznej dokonana za pomocą aktywowanego konta w Systemie elektronicznym jest uważana za czynność prawną dokonaną w imieniu Oferenta przez osobę upoważnioną przez Oferenta do jego reprezentowania. Oferent akceptując treść niniejszego Regulaminu potwierdza powyższe konsekwencje i bierze na siebie odpowiedzialność za działania osoby, która w jego imieniu bierze udział w Aukcji elektronicznej za pośrednictwem Systemu elektronicznego.
   9. Organizator Aukcji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie przez Oferenta osobom trzecim loginu i hasła do konta zarejestrowanego w Systemie elektronicznym.
   10. Organizator Aukcji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za niesprawność łącza internetowego, sprzętu komputerowego i oprogramowania po stronie Oferenta.
   11. Przystąpienie Oferenta do udziału w Aukcji elektronicznej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
   12. Organizator Aukcji elektronicznej zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Aukcji elektronicznej Oferenta, który naruszył którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 3. Publikacja Aukcji elektronicznej
   1. Niniejszy Regulamin Aukcji elektronicznej oraz dostęp do „Systemu Aukcji Sprzedaży Złomu Południowego Koncernu Węglowego S.A.” znajdują się na stronie internetowej Organizatora Aukcji elektronicznej: www.pkw-sa.pl/aukcje/aukcje-zlomu. Informacje o aktualnie publikowanych Aukcjach dostępne są dla potencjalnych Uczestników Aukcji elektronicznej na ww. stronie internetowej minimum 3 dni przed rozpoczęciem Aukcji elektronicznej.
   2. Administrator Główny wprowadza do Systemu Aukcję elektroniczną podając następujące dane:
   1) nazwa Aukcji elektronicznej (kod Złomu, Zakład Górniczy),
   2) opis (nazwa Złomu, szczegółowy opis Złomu),
   3) ilość Złomu [Mg], [kg],
   4) cena wywoławcza w PLN za 1 Mg lub 1 kg jest ceną netto loco, tj. nie obejmuje podatku Vat,
   5) minimalne postąpienie (od 1% do 10% ceny w wywoławczej),
   6) data i godzina rozpoczęcia Aukcji elektronicznej,
   7) data i godzina zakończenia Aukcji elektronicznej,
   8) miejsce (adres) zmagazynowania Złomu ,
   9) dane kontaktowe do pracownika zakładu górniczego, który udzieli informacji o Złomie, uzgodni termin oględzin Złomu przed rozpoczęciem Aukcji elektronicznej i uzgodni termin odbioru Złomu po zakończeniu Aukcji elektronicznej,
   10) data i godzina, do której Oferenci mogą zgłaszać się do Aukcji elektronicznej (minimum na dwa dni robocze przed datą rozpoczęcia Aukcji elektronicznej),
   11) listę wymaganych dokumentów uprawniających do wzięcia udziału w Aukcji elektronicznej.
   3. Administrator Główny planuje daty i godziny trwania Aukcji elektronicznej w ten sposób, żeby nie kolidowały ze sobą, w celu umożliwienia wzięcia udziału tego samego Oferenta w różnych Aukcjach elektronicznych. 
   4. Oferent dokonując zgłoszenia do Aukcji elektronicznej zobowiązany jest do dołączenia skanów dokumentów:
           1) potwierdzających posiadanie stosownych zezwoleń (pozwoleń) właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (złomu) i w zakresie transportu odpadów (złomu), które są przedmiotem Aukcji elektronicznej
           2) potwierdzających wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami w zakresie transportu odpadów, które są przedmiotem Aukcji elektronicznej
           3) oświadczenie o sposobie zapłaty za złom wylicytowany w Aukcji elektronicznej (przedpłata w formie przelewu bankowego).
   5. Administrator Główny publikując Aukcję elektroniczną opisaną w ust. 2 automatycznie powiadamia w formie wiadomości e-mail potencjalnych oferentów zarejestrowanych w Systemie elektronicznym. Dopuszcza się inne formy powiadomienia o publikacji nowej Aukcji elektronicznej.
   6. Oferenci, którzy chcą przystąpić do Aukcji elektronicznej muszą dokonać w Systemie elektronicznym zgłoszenia do tej Aukcji elektronicznej w terminie określonym w danych Aukcji elektronicznej i muszą w tym zgłoszeniu przesłać dokumentację wskazaną w Aukcji elektronicznej.
   7. Dokumentacja przesłana przez Oferenta w zgłoszeniu do Aukcji elektronicznej podlega weryfikacji przez Administratora Zakładowego. Administrator Zakładowy potwierdza lub odrzuca spełnienie warunków udziału w Aukcji elektronicznej. 
   8. O pozytywnej weryfikacji zgłoszenia do Aukcji elektronicznej Oferent powiadamiany jest poprzez System elektroniczny w formie wiadomości e-mail i jest to jednoznaczne z możliwością udziału w tej Aukcji elektronicznej.
   9. W przypadku odrzucenia zgłoszenia Oferent zostaje powiadamiany o tym fakcie poprzez System elektroniczny w formie wiadomości e-mail, Administrator Zakładowy, o którym mowa w ust. 7 podaje powód odrzucenia. Oferent może uzupełnić lub poprawić zgłoszenie do Aukcji elektronicznej przez ponowne zgłoszenie się do Aukcji elektronicznej 
z zachowaniem terminu przewidzianego na zgłoszenie. Każde zgłoszenie Oferenta do Aukcji elektronicznej podlega weryfikacji przez Administratora Zakładowego. 
   10. W Aukcji elektronicznej mogą brać udział tylko Oferenci, którzy przeszli pozytywnie weryfikację przesłanych dokumentów przez Administratora Zakładowego, o którym mowa w ust. 7.
   11. Oferenci, którzy chcą zgłosić się do kilku Aukcji elektronicznych zobowiązani są 
w każdym zgłoszeniu do Aukcji elektronicznej przesłać wymaganą dokumentację celem jej weryfikacji.

§ 4. Przebieg Aukcji elektronicznej
   1. Aukcja elektroniczna odbywa się w formie elektronicznej licytacji, według reguły zwyżkowej. Każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy oferowana cena jest wyższa od aktualnie najwyższej ceny w Aukcji elektronicznej.
   2. Aukcja elektroniczna rozpoczyna się i kończy w terminie wskazanym w danych Aukcji elektronicznej.
   3. Licytowane ceny mogą być wyłącznie w wysokości ceny wywoławczej, powiększonej o minimalne postąpienie lub wyższej.
   4. Z chwilą wprowadzenia przez Oferenta w Aukcji elektronicznej ceny zakupu, Oferent jest nią prawnie związany do czasu zaoferowania wyższej ceny zakupu przez innego Oferenta. Potwierdzeniem otrzymania oferty ceny będzie uwidocznienie jej w Systemie elektronicznym wraz z loginem Oferenta.
   5. Oferent ponosi odpowiedzialność za treść składanych ofert i przyjmuje warunki niniejszego Regulaminu.
   6. Niezwłocznie po zakończeniu Aukcji elektronicznej Administrator Główny generuje z Systemu elektronicznego Raport końcowy z Aukcji elektronicznej, który jest przekazywany w formie pisemnej lub elektronicznej do zatwierdzenia przez Wiceprezesa Zarządu ds. Technicznych. W przypadku zakończenia Aukcji elektronicznej wynikiem pozytywnym - raport zawiera oferty złożone w Aukcji elektronicznej oraz dane Zwycięzcy Aukcji elektronicznej, który złożył ofertę najwyższą cenowo, natomiast w przypadku zakończenia Aukcji elektronicznej wynikiem negatywnym - raport zawiera informację 
o braku złożenia ofert w Aukcji elektronicznej. 
   7. Skany raportów opisanych w ust. 6 po zatwierdzeniu przez Wiceprezesa Zarządu ds. Technicznych zostają przez Administratora Głównego wprowadzone do Systemu elektronicznego. Następnie Administrator Zakładowy poprzez System elektroniczny 
w formie wiadomości e-mail o wyniku Aukcji elektronicznej powiadamia Zwycięzcę Aukcji elektronicznej oraz Kierowników Gospodarek Magazynowych i Kierowników Gospodarek Materiałowych Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.
   8. Zwycięzca Aukcji elektronicznej po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w ust. 7 zobowiązany jest za pośrednictwem Systemu elektronicznego w terminie jednego dnia roboczego do zwrotnego potwierdzenia zakupu wylicytowanego Złomu. 
   9. Zwycięzcy Aukcji elektronicznych organizowanych dla poszczególnych typów złomu zobowiązani są w terminie do jednego tygodnia licząc od dnia otrzymania informacji potwierdzającej zwycięstwo w aukcji elektronicznej dokonać przedpłaty przelewem za wylicytowaną klasę/asortyment/rodzaj złomu dla danego Zakładu Górniczego w pełnej wartości na konto bankowe Południowego Koncernu Węglowego S.A.: Erste Bank Polska S.A. 71 1090 2037 0000 0001 4721 9738 (z podaniem w tytule przelewu numeru aukcji elektronicznej, której dotyczy przedpłata oraz nazwy Zakładu Górniczego) 
w przeciwnym razie Zwycięzca aukcji elektronicznej może być wykluczony z udziału 
w kolejnych aukcjach w okresie 6 miesięcy od ustalonej daty przedpłaty.
   10. Kierownicy Gospodarek Magazynowych i Kierownicy Gospodarek Materiałowych Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A., którego dotyczy Aukcja elektroniczna, po otrzymaniu powiadomienia o zakończeniu Aukcji elektronicznej wynikiem pozytywnym przystępują do dalszej realizacji sprzedaży Złomu zgodnie z danymi z Aukcji elektronicznej w szczególności:
   1) ustalają z Nabywcą Złomu termin odbioru i koordynują załadunek,
   2) w bazie BDO wystawiają „Kartę przekazania odpadu”,
   3) w Systemie SAP zlecają wystawienie faktury za wylicytowany Złom,
   4) w razie potrzeby składają Nabywcy Złomu wyjaśnienia w zakresie jakości i ilości Złomu i rozstrzygają zaistniałe wątpliwości w realizacji sprzedaży Złomu.
   11. Kierownicy Gospodarek Magazynowych Zakładów Górniczych mają obowiązek każdorazowo zweryfikować w systemie BDO podmiot nabywający złom pod względem spełnienia przesłanek przewidzianych w art. 27 ust. 3 ustawy o odpadach.
   12. W przypadku odmowy lub braku potwierdzenia zakupu wylicytowanego Złomu przez Zwycięzcę Aukcji elektronicznej, Organizator Aukcji elektronicznej może ponownie przeprowadzić Aukcję elektroniczną tego Złomu z możliwością wykluczenia na okres 
6-ciu miesięcy Oferenta, który odmówił lub nie potwierdził zakupu wylicytowanego Złomu.
   13. Organizator aukcji elektronicznej zastrzega sobie prawo nieprzyjmowania reklamacji na odebrany złom po wyjeździe Zwycięzcy aukcji elektronicznej ze złomem poza teren Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
   1. Oferenci jako zwycięzcy Aukcji elektronicznej poszczególnych klas złomu zobowiązani są w ciągu miesiąca, licząc od otrzymania powiadomienia o zwycięstwie w Aukcji elektronicznej (lub w terminie  uzgodnionym z Administratorem Zakładowym Zakładu Górniczego, którego dotyczy Aukcja elektroniczna), do uzgodnionego 
i systematycznego odbioru wylicytowanych ilości złomu z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A. w godzinach od 6:00 do 12:00. 
   2. Przy odbiorze złomu z Zakładu Górniczego kierowca jest zobowiązany do: posiadania stosownego upoważnienia do odbioru złomu, podania imienia i nazwiska, rodzaju 
i nr dokumentu ze zdjęciem umożliwiającym stwierdzenie jego tożsamości, 
nr rejestracyjnego samochodu, przyczepy, okazania ww. dokumentów, podania odbiorcy wraz z jego nr BDO.
   3. Organizator Aukcji elektronicznej zastrzega sobie prawo unieważnienia Aukcji elektronicznej na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.
   4. W przypadku odwołania lub przerwania Aukcji elektronicznej lub zamknięcia Aukcji elektronicznej bez dokonania wyboru, Oferenci przestają być związani ofertą złożoną 
w toku Aukcji elektronicznej.
   5. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Oferenta/Uczestnika znajduje się na stronie internetowej Południowego Koncernu Węglowego S.A. w zakładce Ochrona danych osobowych: www.pkw-sa.pl/ochrona-danych-osobowych.
   6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy powszechnie obowiązującego prawa.